Quienes dirigen departamentos de TI saben que lograr el crecimiento de manera constante y sostenible está lleno de retos y desafíos.
Al fin y al cabo, el motor de crecimiento de TI necesita de una estrategia que vaya de la mano del Service Desk, que cobra un papel protagonista.
En este artículo vamos a ver qué lugar ocupa la estrategia de soporte en el crecimiento de una empresa, y cómo una herramienta de soporte remoto funciona como un recurso muy poderoso para que el Service Desk evolucione, reduciendo costes y generando eficiencias, tal como lo analizaremos a continuación.
Para las empresas, dar seguridad a los clientes, datos y empleados siempre será un objetivo muy importante a cumplir, y en muchos casos, lograr ese objetivo resulta ser una tarea muy difícil de lograr. ¿El motivo?, El rápido desarrollo de nuevas técnicas de ataques informáticos y la incapacidad de los fabricantes de incorporar rápidamente nuevos mecanismos de seguridad a sus productos.
A medida que la tecnología evoluciona a paso firme en la era digital, tenemos la responsabilidad de hacer que nuestras empresas sean un entorno más seguro, y para lograrlo, tenemos que entender las amenazas desde el punto de vista de los datos, internet y las internas.
Es bien sabido que todas las decisiones importantes de un negocio deben estar respaldadas por números. ¡Siempre! No hacerlo sería un error. En la mayoría de los casos, andar a ciegas en el mundo de los negocios conduce al fracaso.
Estos números son los famosos KPIs, que responden a las siglas en inglés “Key Performance Indicator”. Estos son los medidores de desempeño que nos muestran el nivel del rendimiento de un proceso determinado de nuestra empresa.
La mayoría de los departamentos de TI no conocen cuánto gastan en soporte. Si hablamos de gestión de servicios de TI, a todos se nos vienen a la cabeza distintas métricas: duración de las llamadas, tiempo de resolución, etc. Sin embargo, tanto si tienes tu propio Service Desk in-house, como si externalizas tu mesa de servicios, una de las métricas que destaca por encima de todas es el coste por ticket (CPT).
Quiero compartir contigo información de valor relacionada con esta métrica, para ayudarte a tomar mejores decisiones de negocio.
¿Qué es el Coste por Ticket?
Es una métrica que indica el coste medio de resolución de un ticket. Se calcula dividiendo el coste total de operación del service desk entre todos los tickets creados en el mes. Te comparto la fórmula:
CPT = Coste Total de operación / Total de tickets registrados (abiertos, reabiertos)
Las tecnologías de computación en la nube no solo han transformado por completo la forma en la que operan las empresas, ofreciendo más tranquilidad, escalabilidad e inmediatez, y menos costes de mantenimiento de infraestructura y latencia. Sino también han transformado la forma en la que los usuarios trabajan, permitiéndoles trabajar desde cualquier lugar y cualquier dispositivo de forma segura.
Una de las decisiones más importantes de nuestros clientes a la hora de contratar nuestro servicio Cloud, es precisamente elegir qué tipo de servicio Cloud desean implantar en su compañía, por lo que es interesante conocer las diferencias entre nube privada, pública e híbrida.
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Nunca ha sido tan fácil trabajar en remoto como en este momento. Con el permiso de tu empresa, sólo necesitas una computadora portátil, una conexión a internet y ya estás equipado para trabajar 🙂
A pesar de que se mantienen algunas restricciones a la movilidad y actividades de ocio, es más fácil que nunca irte a trabajar a cualquier rincón del mundo, de forma legal y segura.
Las comunidades de trabajadores remotos y nómadas digitales están aumentando en todo el mundo. Son personas que buscan romper con la monotonía, mejorar su calidad de vida, vivir nuevas experiencias, culturas, etc. Las calles históricas y pintorescas de las grandes ciudades, los entornos naturales de zonas rurales, y lugares con buen clima y playas, son el destino perfecto para este nuevo perfil de viajeros teletrabajadores.
La mayoría de los departamentos de TI conocen cuánto gastan en soporte. Pero muy pocos saben cuantificar su impacto económico. Como resultado de esto, muchos equipos tienen serios problemas a la hora de obtener presupuesto para entregar niveles adecuados de soporte.
En los últimos años, algunas organizaciones pioneras han adoptado una estrategia diferente en sus equipos de soporte. Se trata de una estrategia que empatiza el valor sobre el coste, que consiste en entender y cuantificar su ROI (Retorno de Inversión). La principal ventaja de esta estrategia es tener acceso a más presupuesto y más recursos para el área, al ser capaces de traducir el beneficio económico que tiene la inversión.
Minimizar el Coste Total de Resolución de Tickets
La primera es la habilidad de minimizar el coste total de la resolución de tickets a través de Shift Left. Esto significa resolver el máximo posible de tickets desde los primeros niveles de soporte para reducir costes. Por ejemplo, el año pasado en Norte América el coste medio de resolución de ticket fue de 22 USD en caso del Service Desk, 69 USD para Desktop Support, y 104 USD para Soporte de IT de Nivel 3, como muestra la flecha inferior. “Get it done at Level 1” es una frase muy conocida en la industria y ¡te puede ayudar a ahorrar millones de dólares!
Cada vez más organizaciones utilizan la estrategia de shift-left (desplazar a la izquierda) para la desescalada de más casos de soporte complejos a los analistas de nivel 1, y delegar más tareas repetitivas al autoservicio (nivel 0). Esta estrategia ofrece múltiples beneficios, destacando:
Control de costes
Minimizar la pérdida de tiempo
Mejorar la experiencia del cliente
¿Por qué desplazar a la izquierda?
Desplazar la carga de trabajo a la izquierda significa delegar la mayoría de los casos de soporte a los primeros niveles de la mesa de servicios. Esto se traduce principalmente en una reducción considerable de costes, ya que el coste de personal de nivel 1 es por lo general menor al de los niveles 2 y 3. Además, esta estrategia permite liberar de carga de trabajo a los niveles superiores, para que el personal pueda centrarse en proyectos más estratégicos y de mayor valor para la organización.
Desplazar a la izquierda reduce costes y el tiempo de resolución
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